首先，问大家一个问题：PR写新闻稿给谁看？
这似乎是明知故问！很多PR有这么一个固有思维：新闻稿就是写给记者看，就是希望记者能在媒体上刊发/播出。
于是，在他们的“新闻稿写给谁看？”的名单上，罗列了一长串记者邮箱，以大海撒网的方式，群发邮件，少有针对性；或者邀请记者参加某新闻发布会或活动时，按中国约定俗成的做法，给记者“车马费”。言下之意：收了车马费，还是请关照关照，发篇稿子吧！
但是，读到这里，你一定有这样的概念：现在，市场营销和公共关系的界限越来越模糊。新闻稿所传达的一切信息，不管是有关商品和服务的，还是企业参与公益活动等，都是为了传播企业的美誉度，希望更多的人对企业有好印象，从而带动企业的业务增长。
所以，企业新闻稿不只发给记者，需直接面向你的所有用户！David Meerman Scott在《新规则：用社会化媒体做营销和公关》一书中，反复强调了一个观点：要记住你发送新闻稿的目的，是通过搜索引擎和垂直网站接触消费者，要确保主要的在线新闻网站包含你的新闻稿。
是的，现在，PR要打破曾经的固化思维了。企业新闻稿不是只发给记者，不是只给记者输入“弹药”！新闻稿必须直达目标消费者。更何况在互联网时代，任何人都可以登录企业对外网站，浏览新闻稿。所以，研究用户是市场营销和公共关系职能中很重要的一部分。要利用研究结果，根据消费者需要了解的内容制定一份新闻稿发布计划。直接面向消费者发布新闻。这好比发布一个在线新闻服务：你将为你的消费者提供他们所需的信息，让他们能够在线找到你，然后才能对你的企业有更加深入的了解。
千万别写出这样的新闻稿
尽管怎么写公司新闻稿是个老生常谈的话题，但是现在，我们还是看到各种让人大跌眼镜的公司新闻稿。以下三种类型的新闻稿，你们是不是似曾相识呢？
1、“诗情画意”型
例句：“在春光明媚、万物复苏的大好时节，**公司员工一行怀着愉悦的心情来到了***，为那里的***送温暖。”
“***领导饱含深情地表示：“……”
“这项新技术是伟大的、继往开来的。我们一定要再接再厉、大步向前、迈向新的台阶。”
点评：新闻稿不是拍文艺片，不是写赞美诗。请少用抽象、且自夸、华丽的形容词、副词，避免陈词滥调、“讴歌体”。请多用实词，用简练的语言直指主题。特别提醒：如果你的新闻稿主语换成了同行业其它企业也能使用，那么你所在企业的独特品牌价值又在何处体现呢？
2、“官话套话”型
例句：今天是“3.15”消费者日,**公司积极宣传、普及xx知识，加强xx教育。
点评：新闻联播可以用这种语体。但是企业用之，只会让人昏昏欲睡，全然没有继续读下去的兴趣。更何况这种官腔式的语气，套话连篇，让人从心底里抵触。请抛弃陈腐的格式，用语活泼点吧！
官话套话空洞无物，多年来相沿成习。《人民日报》曾发布这样一则微博，向网友征集“你最反感的官话套话”，比如“高度重视”、“亲自过问”、“现场指挥”、“积极、及时、立即、确保”……
此言一出，应者云集，从网友的热情发言中就可以发现太多熟悉的官话套话，比如，“要求严格事故问责，加紧事故调查，无论涉及到哪一层、涉及到什么人，只要有违法违纪违规行为，都要严肃追究责任，坚决遏制类似事故的再次发生”，“XX家属情绪稳定，社会秩序工农业生产未受到影响“，此外还有充分肯定、高度评价、圆满完成、正确领导、大力支持、提高认识、统一思想、政治高度等等，这些官话套话，让人们听得耳朵都起茧了。难怪人们常常感叹，“常说的老话多、正确的废话多、漂亮的空话多、严谨的套话多、违心的假话多”。
摈弃假大空的官话套话，转向短、实、新的文风，意义无需多言。换言之，如果 热衷于说官话套话，不仅达不到效果，无法取信于民，还给受众一种缺乏领导力之感。
诚然，每个公司都有宣传自己的需求，但自我宣传有时很容易让公司走向说“官话套话”的误区。其实，用亲民、易读的语言，照样能宣传公司。请看以下案例：
点评：企业是由人组成的，员工是企业最好的形象代言人。途牛通过举办面向员工及其家属的大型体育活动，潜移默化地宣传企业形象，赋予了企业形象勃勃生机，让企业形象有血有肉。这篇新闻稿的语言风格很亲民、平实，读来朗朗上口。看，不用那些官僚化的词组，照样能写出好新闻。
3、“不知所云”型
特征：通篇垒砌大量数据、资料、术语等，读后很晕乎。
点评：新闻稿绝不是越长越好，也不是术语越多越显专业。现在是“速读时代”，请开门见山、一针见血地把亮点说出来吧！如果你暂时无法找到新闻点，至少也要按新闻教科书上的“一夫五妻”制（即新闻6要素: where\who\what\when\why\how地点、人物、发生了什么、时间、原因、方式），明确要点。虽说要有第三方观点支持，但不需要那么多冗长、乏味的素材。你要学会帮记者挑选最能佐证主题、他们想用到的材料。
此外，少用专业术语、缩写词，即使是必须要用，也请用通俗的语言解释清楚。
例如，医疗保健公司赛诺菲（Sanofi）就采取了一种创新的业绩发布方法：他们不仅以传统新闻稿的形式发布所有业绩信息，还创建了一个包含多媒体内容的微网站。初看到这篇稿件，首先进入眼帘的是一张醒目直观的信息图，用数字、不同色块以及矢量图标展示了一季度每项业务的收入情况。读者马上就对公司收入情况一目了然。可谓通俗易懂。
然后是简约的标题，Sanofi Delivers Q1 2015 Business EPS Growth of 2.6% at CER and 12.8% on a Reported Basis，展示了本季财报发布最重要的信息：公司名和业绩变化。
再接下来，就是一张表格，清晰显示了几个最重要的财务数字以及变化情况。这样投资者和媒体在这一部分就能够掌握公司一季度的基本数据。
此外，在页面醒目位置，添加了业务收入信息图的详图。读者可以在文中点开大图，看到更加详尽但又简约直观的财务数据。
记住，新闻稿最终是给消费者看的，他们关心的是：我怎么能最快地从你这篇新闻稿中，得到我想要的信息？
来源：美通社