一般公关活动执行流程分为以下几个大步骤;
一、场地布置
二、活动彩排
三、活动管理
四、费用清单
五、活动总结
1、场地布置
俗话说得好“万事开头”， 公关活动难就难在选场地和场地布置上面，那么该如何学会和场地方沟通呢，首先要做好场地前期的考察和确认工作;
1)确定公关活动的布置时间;
2)确定进场路线、例如，停车区域，卸货区域、是否有货梯，能通过物料的体积大小;
3)确定活动用电量、开关闸的位置;
4)确定客梯、楼梯、安全出口的位置;
5)确定特邀嘉宾的座位席以及休息室;
6)确定嘉宾签到台、展示区的位置;
7)确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式;
8)确定嘉宾走动区域、茶歇位置等;
9)确定现场是否有网络以及覆盖情况;
10)确定现场灯光位置;
11)确定空调温度、讲台位置和高度;
12)确定停车场位置和数量;
13)确定活动现场的总面积以及各区域面积;
其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对，如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换;
1)仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间;
2)查看喷绘制作的质量，及时补救，如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等;
3)核查现场使用的材料是否真实;
4)工程预期是否按预期施工;
5)施工人员是否全部到位，对接施工负责人;
6)高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场;
7)制作施工物料清单进度表，是否按期完成并确认返工的时间差;
8)现场可以多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的，一些辅助小工具尽量多带;
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况;
1)运输现场物料的通道入口以及货梯的位置;
2)定好舞台、主背景板位置，测量前后的间距;
3)签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放;
4)活动指示牌、活动展架以及横幅的位置;
5)控制台、灯架以及音响及视频设备的位置;
6)现场施工人员应注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗;
到这里基本上场地搭建施工搭建工作基本完成了，但是你以为这就够了吗?你还需要充当“检查官”的角色，检查容易出现问题的环节，例如：
1)音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐;
2)接收主办方提供的客户资料，如：礼品袋、资料等等;
3)将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配;
4)检查活动当中所需的道具;
5)所有物料的画面、摆放位置是否正确;
6)嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方;
7)检查出问题应及时纠正;
2、活动彩排
1)首先确认所有的彩排人员是否全部到位;
2)确认舞美灯光、音响设备是否调试到位;
3)确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间，活动前需要进行面对面沟通;
4)确定VIP嘉宾名单无误;如有改动及时和主持人沟通到位;
5)确认演讲台上的桌花和摆放是否到位;
6)最后检查一下会场地面是否保持清洁;
活动彩排流程完成之后可以放松下，或者找个没人的地方稍微睡一会，接下来就是坐等活动开始啦!
3、活动管理
会前
1)安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节;
2)安排专门人员接待VIP嘉宾，(具体可以和客户沟通);
3)安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花;
4)安排礼仪人员引导嘉宾入场就座;
会中
1)安排工作人员为嘉宾开门关门;
2)活动开始前，和所有工作人员提前五分钟进行确认;
3)灯光show走起、音乐走起，主持人上场;
4)会中各个环节应安排各工作人员把控，启动仪式需要礼仪协助;
5)安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影;
会后
1)VIP嘉宾离场时，安排专门按电梯或者有专车接送;
2)嘉宾全部离开场地之后，就开始撤展，并嘱咐施工人员注意安全;
3)与场地方进行场地费用结算，以及其他产生的费用;
4)提醒客户余下的资料是否要打包带走;
5)最后带回自家的物资，并检查是否有遗留之物;
4、费用清单
每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单，一般会后的费用清单包括以下三种;
1)活动尾款催收;
2)演艺人员费用;
3)物料制作费用;
为了做到活动成本的精准度，尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中，你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中，要注意不断更新成本表，根据变化增减相关项目产出的费用。
5、活动总结
活动公司学会做会后总结很关键，并不是活动做完了就不管不问，而且需要收集一些活动后的客户反馈数据，为下次活动积累宝贵的经验，同样的错误决不能出现在下次活动身上。
1)收集活动的拍摄照片和视频;
2)提交客户满意度调查表，并抄送给上级领导;
3)媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户;
4)结算活动尾款费用;
5)针对此次活动进行活动总结;
根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单，会出错的事总会出错，如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生”,基于这点用于在公关活动当中是最好的活动执行警钟。
以上就是关于公关活动中执行层面的步骤和注意细节。希望对大家有所帮助。
来源：活动管家（ID：shdushow）
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